Unsere Leistungen
Wir bieten eine Bandbreite von Dienstleistungen rund um Ihre Immobilie. Neben der klassischen WEG-Verwaltung und Betreuung Ihrer Mietobjekte (Wohn- oder Gewerbeobjekte) unterstützen wir Sie bei Bedarf mit einzelnen Leistungen, unabhängig von dem Verwaltungsauftrag. Die nachfolgende Auflistung ist nicht abschließend, sie soll nur eine erste Orientierung über unser Leistungsspektrum bieten. Weitere Informationen erhalten Sie gern auf Anfrage, wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.
Kaufmännische und rechtliche Aufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Jahresabrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Buchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug)
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit
• Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen (Hausgeld und Miete), Verwaltung von Giro-, Festgeld-, Spar- und Kautionskonten
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen (z.B.: Verwalterzustimmung)
• Vertragsmanagement (Mietverträge, Wartungsverträge etc.)
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Abnahme und Übergabe des Mietobjekts
Technische und organisatorische Aufgaben
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Erhaltungsmaßnahmen (inkl. Angebotseinholung, Rechnungs-kontrolle, Mängel- und Gewährleistungsmanagement)
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen, Brandschutz, Beachtung technischer Verordnungen
• Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
• Schlüsselbestellungen
• Auswahl des Mieters
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Verhandlung mit Behörden
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!
